Ogłoszenie nr 8/2025

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE  STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Poznań, Dział Organizacyjno- Administracyjny

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji:  21.02.2025r.

Nr ogłoszenia: 8/2025

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnych z przepisami prawa zamówień, dostaw, usług i robót budowlanych dla realizacji zadań ROPS.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Kompletowanie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do planowania zamówień publicznych, w tym rocznego planu zamówień publicznych oraz rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień.
2. Przygotowywanie dokumentacji do postępowań o zamówienia publiczne o wartości przekraczającej 130 000 zł netto na dostawy, usługi i roboty budowlane, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
3. Prowadzenie procedur przetargowych oraz monitorowanie umów pod kątem ich zgodności z  Prawem Zamówień Publicznych.
4. Analiza i opisywanie dokumentów księgowych oraz innych dokumentów będących podstawą do zawierania umów pod kątem zgodności z PZP.
5. Przygotowywanie dokumentacji i realizacja zamówień wyłączonych ze stosowania PZP we współpracy z komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi.
6. Zakupy towarów i usług zgodnie z zaakceptowanymi zamówieniami i zawartymi umowami.
7. Ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji postępowań w sprawie zamówień publicznych oraz prowadzenie sprawozdawczości.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie wyższe przy minimum 2 latach stażu pracy (na podstawie umów o pracę) w komórce zajmującej się zamówieniami publicznymi lub
• wykształcenie średnie przy minimum 5 latach stażu (na postawie umów o pracę) na stanowisku związanym z samodzielnym przeprowadzaniu postępowań przetargowych, 
• doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań, których wartość przekracza 130 000 zł netto oraz powyżej progów unijnych,
• znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność analizy i wnioskowania,
• dobra umiejętność obsługi oprogramowania informatycznego (MS Office),
• umiejętność sporządzania pism urzędowych, raportowania,
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe w obszarach prawo, administracja,
• studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych,
• doświadczenie w pracy na stanowisku specjalistycznym ds. zamówień publicznych,
• umiejętność współpracy z partnerami zewnętrznymi, kontrahentami.

Uwaga: Proces rekrutacyjny przewiduje 2 etapy: test wiedzy z zakresu zamówień publicznych i rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:  .

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób
ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty:

1. dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

1. Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem  skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 8/2025 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 14.03.2025r.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające niezbędne wymagania formalne.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.