Ogłoszenie nr 8/2023

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU (ROPS) OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: Kierownik Zespołu Kadr i Płac

Komórka organizacyjna: Dział Finansowo- Kadrowy; miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: etat

Data publikacji: 7 czerwca 2023 r.

Nr ogłoszenia: 8/2023

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnego z przepisami prawa i bezpiecznego zarządzania procesami kadrowymi i finansowymi (rachuby płac), a także realizacji celów i zadań zespołu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• Zarządzanie zespołem podległych pracowników (planowanie, organizowanie, kontrolowanie, motywowanie, budowanie zespołu, zapewnienie efektywnej komunikacji, w tym bieżącej informacji zwrotnej).
• Organizowanie i sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań zespołu.
• Planowanie liczby etatów i środków na wynagrodzenia zgodnie z potrzebami i możliwościami ROPS, analiza i bieżący monitoring wydatków na wynagrodzenia.
• Monitorowanie, inicjowanie rozwiązań z zakresu polityki kadrowej i rachuby płac ROPS, w tym przygotowywanie właściwych regulaminów i instrukcji.
• Nadzorowanie i udział w prowadzeniu spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia,
  w tym m.in. nadzór nad dokumentacją pracowniczą, prowadzenie ewidencji czasu pracy, kontrola dyscypliny pracy, udzielanie konsultacji w sprawach stosunku pracy i współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych.
• Nadzorowanie i udział w prowadzeniu rachuby płac Ośrodka, w tym nad rozrachunkami publiczno- prawnymi.
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników i zleceniobiorców w ZUS.
• Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi.
• Udział w adaptacji pracowników ROPS.
• Współpraca ze stanowiskiem ds. BHP w celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
• Organizacja staży i praktyk.
• Przygotowywanie informacji, analiz, sprawozdań, wniosków i opinii w sprawach dotyczących realizowanych zadań.

Tu znajdziesz informacje o strukturze ROPS i zadaniach Zespołu Kadr i Płac: https://rops.poznan.pl/wp-content/uploads/2023/01/Zarz%C4%85dzenie-Nr-53-za%C5%82-Regulamin-Organizacyjny.pdf

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 5 lat stażu pracy (na podstawie umów o pracę), w tym min. 3 lata na stanowisku związanym ze sprawami kadrowymi i rachubą płac,
• udokumentowany udział w formach rozwojowych z zakresu kadr, płac,
• znajomość struktury Województwa Wielkopolskiego,
• dobra znajomość i umiejętność stosowania ustaw: kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw,
• znajomość w zakresie realizowanych zadań ustaw: o bezpieczeństwie i higienie pracy, o ochronie danych osobowych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o rehabilitacji zawodowej i społecznej,
• umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu,
• wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych,
• bardzo dobra umiejętność obsługi oprogramowania informatycznego (MS Office),
• wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej.

Wymagania dodatkowe (pożądane):

• wykształcenie wyższe magisterskie na kierunkach: nauki ekonomiczne, prawo, administracja,
• udział w formach rozwojowych z zakresu zarządzania ludźmi,
• doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, w pracy na stanowisku kierowniczym,
• umiejętność obsługi oprogramowania Agrobex,
• wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania, sporządzania wypowiedzi na piśmie.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia przekroczył 6%.

Informacja o warunkach pracy: Praca w większości biurowa, w kontakcie z klientem zewnętrznym i wewnętrznym, w większości czasu z użyciem komputera; wymaga podejmowania i utrzymywania kontaktów i relacji drogą osobistą, telefoniczną, a także elektroniczną. Większość czasu w siedzibie Ośrodka, możliwe okazjonalne wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach województwa wielkopolskiego. Budynek przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Oferujemy pracę w dobrej atmosferze, w różnorodnym, zaangażowanym i przyjaznym zespole oraz możliwości rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: na tym etapie prosimy, aby nie przesyłać dokumentów poświadczających ww. dane.

Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 8/2023 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie
do dnia 19 czerwca 2023 r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne.

Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy.

Wspieramy różnorodność w zatrudnieniu.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy nie wybrano żadnego kandydata, kandydatki.

UZASADNIENIE:

Kandydat wycofał swój udział w naborze.