Ogłoszenie nr 50/2024

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: Koordynator w projekcie „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”

Miejsce pracy: Poznań

Komórka organizacyjna: stanowisko podległe Zastępcy dyrektora ds. strategicznych

Informacje dodatkowe: etat utworzono w ramach projektu „Wsparcie zmiany społecznej
w Wielkopolsce Wschodniej” realizowanego do 31.12.2028.

Nr ogłoszenia:   50/2024

Cel stanowiska: Zapewnienie prawidłowej, zgodnej z procedurami wewnętrznymi i zewnętrznymi realizacji projektu  „Wsparcie zmiany społecznej w Wielkopolsce Wschodniej”.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji (FST), w tym: przygotowanie wewnętrznych procedur realizacji projektu, przygotowanie dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularzy uczestnictwa itd.), koordynacja stosowania procedur (w tym dotyczących RODO i PZP w projekcie)
   i współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi, bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi merytorycznie zaangażowanymi w działania projektu.
2. Koordynacja finansowa projektu, w tym: współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu w zakresie przygotowania wniosku o płatność (również w systemie teleinformatycznym), czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
3. Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania oraz informacji o postępie rzeczowym w systemie teleinformatycznym.
4. Koordynacja współpracy i komunikacji z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą, w tym: przygotowywanie informacji, wyjaśnień i innych dokumentów, koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowaniu projektu.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 3 lata stażu pracy (na podstawie umów o pracę),
• wysoki poziom umiejętności analitycznych, wnioskowania, prognozowania, a także raportowania działań,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• umiejętność sporządzania dokumentów formalnych, szczególnie pism, umów cywilno-prawnych, porozumień etc.,
• znajomość dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych ze środków Funduszu Sprawiedliwej Transformacji i EFS+, w tym m.in: Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, Wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków EFS+ w regionalnych programach na lata 2021-2027,
• wysoki poziom umiejętności pracy zespołowej, organizacji pracy własnej i elastyczności
  w działaniu,
• dobra umiejętność raportowania, tworzenia dokumentacji,
• umiejętność obsługi MS Office (Excel, Word), gotowość nauki obsługi programów specjalistycznych,
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, politologia, administracja,
• szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
• znajomość ustawy o pomocy społecznej, Strategii Polityki Społecznej dla Województwa Wielkopolskiego do roku 2030, Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i  Rozwoju Usług na lata 2023-2026,
• staż lub doświadczenie pracy w zakresie koordynowania/ rozliczania/ kontroli projektów współfinansowanych ze środków UE, szczególnie EFS,
• doświadczenie pracy w systemie SL, CST 2021+, LSI,
• umiejętność jazdy samochodem osobowym („czynne” prawo jazdy kat. B).

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się
w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany dla  osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nią na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana_y  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 50/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) do 8 listopada 2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU:

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani Anna Klingsporn- Karge zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka w najwyższym stopniu spełniła wymagania stanowiska pracy. Zarówno doświadczenie, jak kwalifikacje i kompetencje wykazane podczas procesu naboru pozwalają na realizację zadań na stanowisku. Pani wykazała się znajomością struktury formalnej samorządu, obszaru polityki społecznej, w tym rozwiązywania problemów społecznych, a także dokumentów regulujących zasady realizacji projektów współfinansowanych z UE. Przytoczyła przykłady działań świadczących o umiejętności sporządzania dokumentacji formalnej ( w tym projektowej), organizacji pracy własnej, jak również pracy zespołowej, koordynacji działań w skali organizacji, a także z partnerami. Ww. zaprezentowała także wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.