Ogłoszenie nr 31/2024

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. komunikacji

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe: 2 etaty utworzone w ramach projektu „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, realizowanego do 31.12.2028 r.

Data publikacji:  12.06.  2024r.

Nr ogłoszenia: 31/2024

Cel stanowiska: Wsparcie komunikacji między interesariuszami polityki społecznej w Wielkopolsce w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w Wielkopolsce”.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku m.in.:

1. Tworzenie treści merytorycznych dla interesariuszy regionalnej polityki społecznej np. newsletterów, publikacji, artykułów, postów itp., w tym wprowadzanie i aktualizacja treści na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, redakcja treści, czuwanie nad spójnością przekazu pod względem merytorycznym i językowym, przygotowywanie wkładu merytorycznego i nadzór nad materiałami na briefingi, konferencje prasowe; współpraca z mediami, przygotowywanie i nadzór nad materiałami pod kątem graficznym i wizualnym.
2. Współpraca przy organizacji wydarzeń (również on-line) promujących dobre praktyki oraz wymianę doświadczeń w obszarze polityki społecznej, w tym:

• przygotowanie planu upowszechnienia tych wydarzeń,
• zaangażowanie w ich organizację,
• opracowywanie materiałów, filmików, relacji,
• tworzenie relacji, rolek, materiałów foto-wideo.

1. Wsparcie merytoryczne innych pracowników realizujących projekt w zakresie usprawniania komunikacji z interesariuszami, sieciowania, tworzenia materiałów merytorycznych i informacyjnych.
2. Opracowywanie merytoryczne materiałów o aktualnej sytuacji w poszczególnych obszarach (np. zmian legislacyjnych, nowych możliwości finansowych) oraz dobrych praktyk, narzędzi pracy m.in. artykułów, publikacji, newsletterów oraz multimedialnych materiałów jak np. podcasty czy filmy.
3. Realizacja zadań zgodnie z procedurami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, w tym przygotowywanie i nadzór nad niezbędną dokumentacją merytoryczną i finansową wynikającą z wykonywanych obowiązków;
4. Obsługa niezbędnych do wykonywania obowiązków systemów informatycznych i teleinformatycznych.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• 2 letnie doświadczenie w obsłudze social mediów (zarządzania stronami na Fb i You Tube),
• doświadczenie i biegła umiejętność tworzenia postów, relacji, rolek, zarządzania treściami m.in. w Meta Business Suite i/lub You Tube Studio,
• wysoki poziom komunikacji pisemnej, tworzenia i redagowania treści, w tym relacji, artykułów, opracowań itp.
• znajomość systemu pomocy społecznej,
• znajomość aplikacji typu Canva w stopniu umożliwiającym samodzielną pracę,
• znajomość zasad wynikających z Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• umiejętność organizowania i prowadzenia spotkań, warsztatów i wystąpień publicznych,
• umiejętność pracy zespołowej oraz organizowania pracy własnej nad kilkoma projektami w jednym czasie;
• umiejętność sporządzania dokumentów formalnych,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• wysoki poziom komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• 2 lata stażu w instytucjach pomocy i integracji społecznej, w organizacjach pozarządowych, chętnie na podobnym stanowisku;
• wykształcenie wyższe na kierunkach polityka społeczna, socjologia, marketing, reklama i promocja, filologia polska lub
• studia podyplomowe bądź kursy specjalistyczne w zakresie promocji, reklamy, komunikacji,
• doświadczenie w tworzeniu treści merytorycznych i informacyjnych w obszarze polityki społecznej.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z klientami i partnerami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość okazjonalnej pracy zdalnej do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu, wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nią na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana/y prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”,

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 31/2024 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS (pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11), lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka Praca) w terminie do 5.07.2024r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy zostali wybrani:

1. Pani Aleksandra Łozowska zam. Poznań
2. Pan Piotr Kotecki zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Rekomendowane osoby w najwyższym stopniu spełniły wymagania stanowiska pracy. Wyróżniły je znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, w tym działalności ROPS
i zainteresowanie obszarem rozwiązywania problemów społecznych oraz znajomość systemu pomocy społecznej. Wypowiedzi wskazywały na  kreatywne podejście do wykorzystania działalności informacyjnej w celu upowszechniania wiedzy na temat polityki społecznej, ale i rozwiazywania konkretnych problemów. Ponadto osoby rekomendowane posiadają odpowiednie kompetencje związane z tworzeniem treści pisemnych, a także wykorzystaniem niezbędnych narzędzi, tj. programów graficznych, a także profesjonalnej obsługi You Tube oraz Met BS. Kandydatka i kandydat
wykazali także znajomość zasad tworzenia treści dostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami. Doceniono także wysoki poziom kultury osobistej i komunikacji interpersonalnej (m.in. formułowanie wypowiedzi w sposób adekwatny i umiejętność formułowania myśli w sposób interesujący i zwięzły).