Ogłoszenie nr 29/2023

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

Stanowisko: ds. kadr i płac

Komórka organizacyjna: Zespół Kadr i Płac w Dziale Finansowo-Kadrowym

Data publikacji:  12.12.2023r.

Nr ogłoszenia:   29/2023

Cel stanowiska: Zapewnienie zgodnej z przepisami prawa oraz potrzebami ROPS polityki kadrowo-płacowej.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie spraw pracowniczych związanych z rozpoczęciem, trwaniem i zakończeniem zatrudnienia, w tym prowadzenie w tym zakresie dokumentacji (m.in. umowy o pracę, akta osobowe, rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników w ZUS, listy obecności, ewidencje urlopów, opisy stanowisk pracy, pisma w sprawach pracowniczych, świadectwa pracy) oraz udzielanie w tych sprawach informacji i konsultacji osobom zatrudnionym.
2. Ustalanie i monitorowanie uprawnień osób zatrudnionych, w tym do dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego.
3. Prowadzenie spraw związanych z wyjazdami, wyjściami służbowymi, ewidencją czasu pracy i kontrolą dyscypliny pracy.
4. Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym uprawnienia do świadczeń.
5. Prowadzenie sprawozdawczości z prowadzonej działalności, w tym sprawozdania do GUS i do Wojewody.
6. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie osób współpracujących z ROPS na podstawie umów cywilno-prawnych w ZUS.
7. Sporządzanie informacji o zatrudnieniu do PFRON.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe w zakresie nauk ekonomicznych lub prawnych, administracji,
• 2 lata stażu pracy w zakresie prowadzenia spraw kadrowo-płacowych,
• znajomość struktury formalnej Samorządu Województwa Wielkopolskiego,
• dobra znajomość ustaw o pracownikach samorządowych, o ZFŚS, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o systemie ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, Kodeksu pracy, rozporządzeń o wynagradzaniu pracowników samorządowych, a także w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
• sprawna obsługa oprogramowania informatycznego,
• umiejętność współpracy w zespole, zaangażowanie,
• wysoki poziom kultury osobistej.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, prawa, administracji, finansów publicznych,
• 5 lat stażu pracy na podobnym stanowisku,
• szkolenia z zakresu prawa pracy, naliczania wynagrodzeń, obsługi programu Płatnik,
• wysoki poziom umiejętności komunikacji interpersonalnej.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skan, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z partnerami,  podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka, możliwe są sporadyczne wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje.

Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej,  a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Aktywnie wspieramy rozwój naszej kadry, cieszymy się też życzliwą i wspierającą atmosferą pracy. Cenimy różnorodność w zatrudnieniu wierząc, że każda i każdy z nas wnosi do zespołu unikalną wartość i nowe kompetencje.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty:

Dokument zawierający następujące informacje:

• imię (imiona) i nazwisko,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Uwaga: na tym etapie prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Poprosimy o nie na kolejnym etapie.

Oświadczenia:

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y)  prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”,
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowanej opinię”.

SKŁADANIE OFERT:

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 29/2023 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (zakładka praca- ogłoszenie nr 29/2023) w terminie do 5 stycznia 2023r. Oferty, które wpłyną po tym terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu.

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na  oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej  stanowisko pracy została wybrana:

Pani  Sylwia Węcławek zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU:

Kandydatka w najwyższym stopniu spełniła wymagania formalne i merytoryczne stanowiska pracy. Wyróżniła ją dobra znajomość struktury formalnej Województwa Wielkopolskiego, ustaw wymienionych w ogłoszeniu, wiedza i doświadczenia w zakresie pracy związanej z kadrami i płacami, również w sytuacjach ekspozycji na stres, a także współpracy z zespołem.   Ww. podczas rozmowy wykazała się  również wiedzą z zakresu rozwiązywania problemów społecznych w tym obszarze,
a także wysoką motywacją do pracy, kulturą osobistą oraz komunikacją interpersonalną, niezbędną na tym stanowisku.