Ogłoszenie nr 5/2021

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY URZĘDNICZE

1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie sekretariatu – organizacja spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora ROPS, współpraca
  z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie organizacji czasu dyrektora i zastępcy dyrektora ROPS, dbałość o zabezpieczenie i odpowiedni wizerunek sekretariatu,
• analiza korespondencji i oznaczanie jej właściwości, organizowanie pracy dyrektora i zapewnienie komunikacji pomiędzy dyrekcją a pracownikami.
• przyjmowanie, rejestrowanie, odpowiednie kierowanie, wysyłka korespondencji przychodzącej
  i wychodzącej we wszystkich formach (pisemnej i elektronicznej, w tym elektronicznej skrzynki podawczej i platformy e-faktura) oraz ofert przetargowych zgodnie z wytycznymi,
• prowadzenie ewidencji zwrotów korespondencji niedotyczącej ROPS,
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Dyrektora,
• sporządzanie na potrzeby Dyrektora sprawozdań, raportów, analiz oraz prowadzenie kluczowej korespondencji,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych związanych z działalnością sekretariatu (w tym sporządzenie pism zleconych przez dyrektorów lub kierownika działu, prowadzenie kalendarza ROPS),
• obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
• zamawianie prenumeraty prasy i czasopism oraz ich rejestracja,
• prowadzenie ewidencji reprezentacji ROPS w uroczystościach.

2. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie,
• znajomość ustawy o pomocy społecznej oraz ustawy o samorządzie województwa w zakresie wynikającym z obszaru działalności ROPS,
• umiejętność sporządzania pism (lub innych dokumentów) urzędowych,
• umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Word) oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej i zaangażowanie,
• wysoki poziom umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi
• znajomość zasad savoir vivre.

3. Wymagania dodatkowe (pożądane):

• Wykształcenie wyższe,
• 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie zawodowe  w jednostce samorządowej,
• ukończony kurs obsługi sekretariatu.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca wykonywana w siedzibie ROPS, przy komputerze, z dokumentacją oraz w ścisłej współpracy z dyrekcją i pracownikami wszystkich działów ROPS. Wymaga częstych kontaktów telefonicznych i bezpośrednich z klientem zewnętrznym. W budynku ROPS znajduje się winda.

5. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł więcej niż 6%.

Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej,            o ile znajduje się w gronie wyłonionych w trakcie naboru nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów.
Kandydatów, którzy chcą skorzystać z opisanego uprawnienia, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

6. Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny
• CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje:
• imię (imiona) i nazwisko,
• datę urodzenia,
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
• wykształcenie,
• posiadane kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• Oświadczenia:

–    o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z  04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji”,

–  o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

–    o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.