REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU
OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY URZĘDNICZE
Stanowisko: | ds. obsługi sekretariatu | |
Komórka organizacyjna: | Dział Administracyjny | |
Informacje dodatkowe: | 1 etat | |
Data publikacji: | 7.04.2021 | |
Nr ogłoszenia: | 5/2021 |
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie sekretariatu – organizacja spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora ROPS, współpraca
z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie organizacji czasu dyrektora i zastępcy dyrektora ROPS, dbałość o zabezpieczenie i odpowiedni wizerunek sekretariatu, - analiza korespondencji i oznaczanie jej właściwości, organizowanie pracy dyrektora i zapewnienie komunikacji pomiędzy dyrekcją a pracownikami.
- przyjmowanie, rejestrowanie, odpowiednie kierowanie, wysyłka korespondencji przychodzącej
i wychodzącej we wszystkich formach (pisemnej i elektronicznej, w tym elektronicznej skrzynki podawczej i platformy e-faktura) oraz ofert przetargowych zgodnie z wytycznymi, - prowadzenie ewidencji zwrotów korespondencji niedotyczącej ROPS,
- przygotowywanie niezbędnej dokumentacji i informacji na spotkania Dyrektora,
- sporządzanie na potrzeby Dyrektora sprawozdań, raportów, analiz oraz prowadzenie kluczowej korespondencji,
- wykonywanie prac administracyjno-biurowych związanych z działalnością sekretariatu (w tym sporządzenie pism zleconych przez dyrektorów lub kierownika działu, prowadzenie kalendarza ROPS),
- obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
- zamawianie prenumeraty prasy i czasopism oraz ich rejestracja,
- prowadzenie ewidencji reprezentacji ROPS w uroczystościach.
- Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- znajomość ustawy o pomocy społecznej oraz ustawy o samorządzie województwa w zakresie wynikającym z obszaru działalności ROPS,
- umiejętność sporządzania pism (lub innych dokumentów) urzędowych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office (szczególnie Word) oraz urządzeń biurowych,
- umiejętność organizacji pracy własnej i zaangażowanie,
- wysoki poziom umiejętności komunikacji interpersonalnej,
- umiejętność pracy w zespole oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi
- znajomość zasad savoir vivre.
- Wymagania dodatkowe (pożądane):
- Wykształcenie wyższe,
- 1 rok stażu pracy na podobnym stanowisku,
- doświadczenie zawodowe w jednostce samorządowej,
- ukończony kurs obsługi sekretariatu.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca wykonywana w siedzibie ROPS, przy komputerze, z dokumentacją oraz w ścisłej współpracy z dyrekcją i pracownikami wszystkich działów ROPS. Wymaga częstych kontaktów telefonicznych i bezpośrednich z klientem zewnętrznym. W budynku ROPS znajduje się winda.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wyniósł więcej niż 6%.
Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie wyłonionych w trakcie naboru nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów.
Kandydatów, którzy chcą skorzystać z opisanego uprawnienia, prosimy o dołączenie do aplikacji kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
6. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny
- CV zawierające wyłącznie niezbędne dla procesu rekrutacji informacje:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail),
- wykształcenie,
- posiadane kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- Oświadczenia:
– o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w brzmieniu: „Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji”,
– o nie byciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– o posiadaniu nieposzlakowanej opinii.
SKŁADANIE OFERT:
Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia: 5/2021 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 w terminie do dnia 17.04.2021 r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą- decyduje data stempla pocztowego. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu jest instytucją przychylną wobec zatrudniania osób z niepełnosprawnością spełniających wymagania stanowiska pracy. |